Producten

Inhoudsopgave

1. Producten
2. Product toevoegen of bewerken
3. Gearriveerde producten
4. Verwijderde producten
    

1. Producten
 

Overzicht
Hier vind je een overzicht van alle producten die je aan de catalogus hebt toegevoegd. Door op Uitgebreid zoeken te klikken kun je filteren. Als je een product wil opzoeken vul dan de Zoekterm in. Je kan rechtstreeks in de tabel de Verkoopprijs en Voorraad bewerken.

Nieuw
Om een nieuw product toe te voegen klik je rechtsboven op Nieuw.

Wijzigen
Om een product te wijzigen klik je op de Naam. 

Verwijderen
Om een product te verwijderen klik je op de Naam en vervolgens rechtsboven Verwijder. Deze actie is definitief en kan niet ongedaan gemaakt worden.

Importeren
Om producten te importeren klik je op Import.

Exporteren
Om producten te exporteren klik je rechtsboven op het Excel icoon. Je kan vervolgens de gewenste kolommen toevoegen door het Oogje groen te maken. Verwijder een kolom door het Oogje grijs te maken.

Archiveren
Producten archiveren kan met de Bulkacties, zie hieronder. 

Schapkaarten
Schapkaarten kun je printen met Bulkacties, zie hieronder. Los een schapkaart van een product printen is ook mogelijk. Klik hiervoor op het Barcode icoon.

Stickers
Stickers kun je printen met Bulkacties, zie hieronder. Los een sticker van een product printen is ook mogelijk. Klik hiervoor op het Label icoon.

Bulkacties
Met een bulkactie kun je meerdere producten tegelijk wijzigen. Vink de producten aan die je wil wijzigen en klik vervolgens op Bulkacties > Wijzigen. Daarnaast is het mogelijk om schapkaarten te printen, stickers te printen, producten te archiveren en te verwijderen. 

Gearchiveerde producten
Om de gearchiveerde producten te bekijken klik je rechtsboven op het Archief icoon.

Verwijderde producten
Om de verwijderde producten te bekijken klik je rechtsboven op het Prullenbak icoon.

Instellingen
Klik rechtsboven op het Tandwiel icoon om de instellingen van de tabel te wijzigen. Je kan de kolommen toevoegen door het Oogje groen te maken. Verwijder een kolom door het Oogje grijs te maken. Je kan de kolommen verslepen naar de juiste positie. Je kan tevens de breedte van de kolom aanpassen.
 

2. Product aanmaken of bewerken
 

Hieronder de uitleg per tabblad en per veld. Velden met * zijn verplicht. Om een product te verwijderen klik je rechtsboven op het Prullenbak icoon.

Tabblad algemeen

Algemeen

• Productnaam*
  Vul hier de naam van het product in. Klik op het icoon naast het invoerveld om de alternatieve teksten in te stellen voor de kassabon, de factuur(beschrijving) en de tekst op labels.
• Categorie*
  Je kunt hier één of meerdere categorieën selecteren. Bij de eerst geselecteerde categorie wordt de omzet bijgeteld. Klik op het Plus icoon om een niveau dieper te gaan.
• Maakbon printers
  Hier stel je of het product op maakbonnen geprint moet worden.

Financieel

• BTW-groep*
  Selecteer de BTW-groep. Als je een categorie hebt geselecteerd wordt de BTW-groep van de categorie automatisch overgenomen.
• Omzetgroep*
  Selecteer de omzetgroep. Als je een categorie hebt geselecteerd wordt de omzetgroep van de categorie automatisch overgenomen.
• Verkoopprijs*
  Vul hier de verkoopprijs inclusief of exclusief BTW in. Als je Variabele prijs activeert, bepaal je de prijs op het moment van aanslaan.  Als je Vergoedingsproduct activeert zal het product in de min komen. Als je Weegproduct activeert kan je de Kiloprijs en Tarragewicht invoeren. Het tarragewicht is het gewicht van de verpakking. Klik op de iconen naast het invoerveld om de Prijsniveaus en Variatie prijzen in te voeren.
• Inkoopprijs
  Vul hier de inkoopprijs exclusief BTW in. Om het aantal decimalen in te stellen ga naar Instellingen > Financieel > Overig.
• Marge
  De marge wordt automatisch uitgerekend. Je kan er ook voor kiezen de inkoopprijs eerst in te voeren, daarna de marge. De verkoopprijs wordt dan automatisch uitgerekend. Om de marge berekening in te stellen ga naar Instellingen > Financieel > Overig. Standaard wordt de marge over de inkoopprijs berekend.
• Statiegeld
  Als je statiegeld moet rekenen kan je hier het juiste statiegeld product selecteren. Statiegeld producten stel je in onder Instellingen > Financieel > Statiegeld.

Codering

• EAN
  Voer hier de barcode van het product in.
• SKU
  Voer hier het artikelnummer van het product in.
• PLU
  Je kan het product een PLU code geven, dit is een korte code doorgaans vier cijfers waarmee een product snel aangeslagen kan worden.

Voorraad

• Leverancier
  Selecteer hier de leverancier van het product. Staat de leverancier nog niet in de lijst klik dan op Leverancier aanmaken. Om leveranciers te wijzigen ga je naar Instellingen > Voorraad.
• Merk
  Selecteer hier het merk van het product. Staat het merk nog niet in de lijst klik dan op Merk aanmaken. Om merken te wijzigen ga je naar Instellingen > Voorraad.
• Verpakkingseenheid
  Selecteer hier de eenheid van de verpakking, bijvoorbeeld: Liter. Om dit te activeren ga je naar Instellingen > Voorraad > Verpakkingseenheden.
• Verpakkingsinhoud
  Vul hier de inhoud van de verpakking in, bijvoorbeeld: 1.
• Besteleenheid
  Dit is de minimale eenheid waarvan je een veelvoud bij de leverancier dient te bestellen. Klik op het icoon naast het invoerveld om de barcode van de verpakking in te stellen, zodat als je deze scant de gehele verpakking bij de voorraad wordt geteld. Je kunt ook de inkoopprijs van de besteleenheid invoeren.
• Seizoenen
  Selecteer hier het betreffende seizoen. Om dit te activeren ga je naar Instellingen > Voorraad > Seizoenen.
• Uitverkoop
  Als het product in de uitverkoop is activeer dan deze functie. Zo hou je inzicht door naar Rapporten > Uitverkopen te gaan.
• Standaard sticker layout
  Hier kan je een sticker layout selecteren.
• Voorraad
  Hier zie je per vestiging de huidige, gewenste en minimale voorraad.

Aangepaste velden
Het is mogelijk aangepaste velden aan te maken. Dit doe je in Instellingen > Algemeen.

Tabblad ESL
Hier zie je de gekoppelde ESL’s staan. Je ziet de barcode van de ESL en het Template. Je kan een ESL toevoegen en aan een vestiging koppelen. Om de ESL te laten knipperen klik je op het Lamp icoontje. 

Tabblad variaties

Klik op Selecteer variatie(s). Je kan de Eigenschappen activeren en vervolgens de Optie’s kiezen. Voordat je variaties kan aanmaken moet je eerst op het tabblad algemeen de verplichte velden hebben ingevoerd. Klik op de aangemaakte variaties om deze te bewerken. Om variaties te wijzigen klik je op Wijzig variatie(s). Om gebruik te maken van variaties ga je naar Instellingen > Voorraad > Variaties. Voeg hier de eigenschappen toe, bijvoorbeeld Maat en de optie’s S, M, L, XL. Met Bulk aanpassen kun je voor alle geselecteerde variaties aanpassingen doen.

Tabblad verpakking

• Vestiging
  Hier selecteer je de vestiging als je een verpakking wil opbreken.
• Product toevoegen / aanmaken
  Selecteer een product of maak een product aan. Je krijgt bij het aanmaken een pop-up waar je het aantal dat in de verpakking zit in kunt vullen. Als je bijvoorbeeld een Coca Cola sixpack ook los wilt verkopen dan vul je 6 in. Vervolgens wordt de verkoopprijs en inkoopprijs automatisch berekend. Je kan eventueel later de verkoopprijs veranderen door het product te wijzigen.
• Voorraad opbreken
  Selecteer het product en het aantal dat je wil opbreken.

Tabblad pakket

• Vestiging
  Hier selecteer je de vestiging als je een pakket wil samenstellen of openbreken.
• Product toevoegen / aanmaken
  Selecteer een product of maak een product aan. Je krijgt bij het aanmaken een pop-up waar je het aantal dat in het pakket zit in kunt vullen.
• Samenstellen
  Hier stel je het pakket samen of breek je hem op.

Tabblad verhuur

Bepaal de BTW-groep, borg prijs en stel de prijs en boete in per verhuureenheid. De Verhuureenheden kun je aanmaken onder Instellingen > Verhuur.

Tabblad bonregels

Hier vind je de bonregels terug. Door op Uitgebreid zoeken te klikken kun je filteren.

Tabblad geschiedenis

Hier vind je de geschiedenis terug. Door op Veld te klikken kun je filteren.

Tabblad overig

• Opmerking pop-up
  Deze pop-up verschijnt op de kassasoftware bij het scannen of aanslaan van het product.
• Serienummer bijhouden
  Bij het scannen of aanslaan van een product op de kassasoftware wordt er om het serienummer gevraagd.
• Bijverkoop
  De producten die je hier toevoegt worden gebruikt in het rapport Bijverkoop.
• Toevoegen aan verkoopscherm
  Als je hier een layout selecteert zal het product als button worden toegevoegd aan het verkoopscherm. In Instellingen > Layout > Verkoopscherm kan het product ook worden toegevoegd.
   

3. Gearchiveerde producten
 

Hier zie je de gearchiveerde producten. Een product deactiveren kan door op de Naam van het product te klikken en daarna rechtsboven op het Archief icoon. Wil je meerdere producten tegelijk deachiveren, vink de producten aan en klik vervolgens op Bulkacties > Dearchiveren. 
 

4. Verwijderde producten
 

Hier zie je de verwijderde producten. Na 30 dagen worden producten definitief verwijderd. Klik op Herstellen om het verwijderen ongedaan te maken. Wil je meerdere producten tegelijk herstellen, vink de producten aan en klik vervolgens op Bulkacties > Herstellen.