Installeren van de app
De app is voorgeïnstalleerd op onze voorraadterminal. Je hebt hiervoor de module Inventory by Retaildesk nodig. Voor meer informatie kan je contact met ons opnemen.
Functionaliteiten in de app
Houd eenvoudig controle over je voorraad. Enkele handige functies:
- Registreer je inkomende voorraad
- Controleer eenvoudige productinformatie
- Tel je voorraad en voor steekproeven uit.
- Uitgaande bestellingen naar je leveranciers
- Inkomende bestellingen van je leveranciers
- Interne overboekingen binnen de keten
- Zet schapkaarten in de wachtrij om af te drukken
- Link en flash elektronische schaplabels
Werking van de app
Om de app te gebruiken dien je eerste onderstaande stappen te volgen:
- Geef jezelf rechten in de backoffice onder Medewerkers > selecteer medewerker > Rechten > Voorraadapp.
- Open de app en login met je e-mailadres en wachtwoord.
- Vervolgens kan je de medewerker selecteren en de pincode invoeren.
Hieronder de uitleg per functie:
- Afboeken
Scan of zoek het product. Vervolgens kan je het Aantal ingeven. Om de methode te wijzigen klap je het toetsenbord naar beneden met het ▼ icoon.
Je kan erna verder gaan met het volgende product of klap het toetsenbord naar beneden om op Afronden te klikken. Daar kan je ook de gescande Lijst raadplegen en een Opmerking invoeren. - Bestellen
Scan of zoek het product. Vervolgens kan je het Aantal ingeven.
Je kan erna verder gaan met het volgende product of klap het toetsenbord naar beneden met het ▼ icoon om op Afronden te klikken. Daar kan je ook de gescande Lijst raadplegen en een Opmerking invoeren. - Inkomend
Hier krijg je de openstaande Bestellingen te zien. Klik de bestelling aan om deze te verwerken. Scan of zoek het product. Vervolgens kan je het Aantal ingeven, standaard wordt het aantal producten dat is besteld weergeven. Je kan erna verder gaan met het volgende product of klap het toetsenbord naar beneden met het ▼ icoon om op Afmelden te klikken. Daar kan je ook de Opmerking inzien en aanpassen. Als de bestelling nog niet compleet geleverd is kan je terug gaan door op het icoon ← te klikken. De bestelling krijgt dan de status Deellevering. - Intern
Hier zie je de openstaande Interne verschuivingen. Klik de interne verschuiving aan om deze te verwerken. Scan of zoek het product. Vervolgens kan je het Aantal ingeven, standaard wordt het aantal producten dat is verschoven weergeven. Je kan erna verder gaan met het volgende product of klap het toetsenbord naar beneden met het ▼ icoon om op Afmelden te klikken. Daar kan je ook de Opmerking inzien en aanpassen. Als de interne verschuiving nog niet compleet geleverd is kan je terug gaan door op het icoon ← te klikken. De interne verschuiving krijgt dan de status Deellevering. - Productinformatie
Scan of zoek het product. Onderin kan je het product in de Sticker wachtrij zetten, Opbreken en in de Schapkaart wachtrij zetten. - Registreren
Scan of zoek het product. Vervolgens kan je het Aantal ingeven.
Je kan erna verder gaan met het volgende product of klap het toetsenbord naar beneden met het ▼ icoon om op Afronden te klikken. Daar kan je ook de gescande Lijst raadplegen en een Opmerking invoeren. - Ophogen
Scan of zoek het product. Vervolgens wordt dit product met +1 opgehoogd.
Je kan erna verder gaan met het volgende product of klap het toetsenbord naar beneden met het ▼ icoon om op Afronden te klikken. Daar kan je ook de gescande Lijst raadplegen en een Opmerking invoeren. - Tellen
Scan of zoek het product. Vervolgens kan je het Aantal ingeven. Mocht het product al in de lijst staan geeft de voorraadterminal dit aan. Je kan dan kiezen voor Hertellen of Bijtellen.
Je kan erna verder gaan met het volgende product of klap het toetsenbord naar beneden met het ▼ icoon om op Afronden te klikken. Daar kan je ook de gescande Lijst raadplegen en een Opmerking invoeren. - Steekproef
Met een steekproef moet je een aantal product tellen om te kijken hoe betrouwbaar de huidige voorraad is. De voorraadterminal bepaalt dit aan de hand van een formule. Op basis van 95% betrouwbaarheid en een foutmarge van 5% wordt bepaald hoeveel producten je moet tellen. Scan of zoek een product. Vervolgens kan je het Aantal ingeven. Je kan erna verder gaan met het volgende product of klap het toetsenbord naar beneden met het ▼ icoon om op Afronden te klikken. Daar kan je ook de Lijst raadplegen om te zien hoeveel producten je nog moet tellen. - Niet geteld naar 0
Als je deze functie gebruikt kan je de voorraad van niet getelde producten in één keer op 0 zetten. Let goed op het selecteren van de juiste periode. Vergeet niet op de volgende pagina te controleren en door te voeren. Niet geteld op 0 houd rekening met telling, nieuwe producten, handmatig voorraad aanpassen, importeren van nieuwe producten en importeren van gewijzigd voorraad. - ESL
Scan of zoek het product. Scan vervolgens de ESL om deze te koppelen. Je kan ook een ESL Ontkoppelen of een ander Template selecteren. - Bijvullen
Om een Vullijst te maken klik je rechtsonder op Nieuw. Scan of zoek het product. Vervolgens kan je het Aantal ingeven. Je kan erna verder gaan met het volgende product of klap het toetsenbord naar beneden om op Afronden te klikken. Daar kan je ook de gescande Lijst raadplegen. Om vervolgens bij te gaan vullen klik je de lijst aan Scan of Zoek je de producten. Om een product af te vinken swipe je op de regel naar links, klik vervolgens op Bijvullen. Ben je klaar? Dan kan je de vullijst linksonder Afmelden. - Instellingen
Stel hier het Thema, de Vestiging en Taal in. Thema en taal is instelbaar per medewerker. Alleen de medewerker die ingelogd is met e-mailadres en wachtwoord kan de vestiging wijzigen.
Bij alle functies zie je na het Scannen of Zoeken van een product een Tandwiel icoon rechtsboven. Als je daarop klikt kan je het product bewerken.