Medewerkers

Inhoudsopgave
 

1. Medewerkers
2. Medewerkers aanmaken
3. Medewerkers bewerken
4. Gearchiveerde medewerkers

1. Medewerkers
 

Overzicht
Hier vind je een overzicht van alle medewerkers. Door op Uitgebreid zoeken te klikken kun je filteren. Als je een medewerker wil opzoeken vul dan de Zoekterm in. 

Nieuw
Om een nieuwe medewerker toe te voegen klik je rechtsboven op Nieuw.

Wijzigen
Om een medewerker te wijzigen klik je op de Naam. 

Verwijderen
Om een medewerker te verwijderen klik je op de Naam en vervolgens rechtsboven Verwijder. Deze actie is definitief en kan niet ongedaan gemaakt worden.

Archiveren
Om een medewerker te archiveren klik je op de Naam, vervolgens rechtsboven op het Archief icoon.

Gearchiveerde klanten
Om de gearchiveerde medewerkers te bekijken klik je rechtsboven op het Archief icoon.

Instellingen
Klik rechtsboven op het Tandwiel icoon om de instellingen van de tabel te wijzigen. Je kan de kolommen toevoegen door het Oogje groen te maken. Verwijder een kolom door het Oogje grijs te maken. Je kan de kolommen verslepen naar de juiste positie. Je kan tevens de breedte van de kolom aanpassen.
 

2. Medewerkers aanmaken

Hieronder de uitleg per tabblad en per veld. Velden met * zijn verplicht.

Tabblad Algemeen

• Naam
  Voer de naam van de medewerker in. Mocht je geen achternaam willen invoeren zet dan in het veld achternaam een Punt.
• E-mail
  Voer hier het e-mailadres van de medewerker. Je kan een fictief e-mailadres gebruiken. Bijv. jan@mijnwinkel.nl. Let wel op dat je het domein van je bedrijf gebruikt.
• Wachtwoord
  Vul hier het wachtwoord in en bevestig deze.
• Pincode
  Vul hier de pincode in. Het is ook mogelijk om zonder pincode in te loggen, deze functie vind je onder het tab Rechten.
• RFID code
  Als je met pasjes werkt kan je hier de code van het pasje invoeren. 
• Teams
  Selecteer hier de teams waar de medewerker deel van uitmaakt.
• Vestigingen
  Selecteer hier de vestigingen waar de medewerker rechten voor heeft.

Voorkeuren

• Taal
  Selecteer hier de taal.
• Thema
  Selecteer hier het thema van de kassasoftware.
• Vestiging
  De vestiging die hier wordt gekozen zal standaard worden geselecteerd bij voorraad, facturatie en planning.

Tabblad notificaties

Beheer hier de notificaties van de medewerker op het dashboard, per e-mail en voor de app als push notificatie. 

Tabblad rechten

Hier stel je de rechten van de medewerker in. Als je een rol selecteert worden de rechten automatisch overgenomen. Je maakt rollen aan in de Instellingen > Medewerkers.

Tabblad contract*

• Indiensttreding
  Je krijgt op deze datum een notificatie.
• Geboortedatum
  Je krijgt op deze datum een notificatie.
• Contracturen
  Aantal uren dat de medewerker in de week hoort te werken.
• Uurloon
  Het bruto-uurloon van de medewerker
• Factor
  De factor waarmee het uurloon vermenigvuldigt moet worden om de daadwerkelijke kosten loonkosten te berekenen.
• Labels
  Functie om het plannen makkelijker te maken, bijvoorbeeld BHV of Sleutelhouder. Je maakt labels aan in de Instellingen > Planning.
   

3. Medewerkers bewerken
 

Hieronder de uitleg per tabblad en per veld. Velden met * zijn verplicht.

Tabblad Algemeen

• Naam
  Voer de naam van de medewerker in. Mocht je geen achternaam willen invoeren zet dan in het veld achternaam een Punt.
• E-mail
  Voer hier het e-mailadres van de medewerker. Je kan een fictief e-mailadres gebruiken. Bijv. jan@mijnwinkel.nl. Let wel op dat je het domein van je bedrijf gebruikt.
• Wachtwoord
  Vul hier het wachtwoord in en bevestig deze.
• Pincode
  Vul hier de pincode in. Het is ook mogelijk om zonder pincode in te loggen, deze functie vind je onder het tab Rechten.
• Teams
  Selecteer hier de teams waar de medewerker deel van uitmaakt.
• Vestigingen
  Selecteer hier de vestigingen waar de medewerker rechten voor heeft.

Voorkeuren

• Taal
  Selecteer hier de taal.
• Thema
  Selecteer hier het thema van de kassasoftware.
• Vestiging
  De vestiging die hier wordt gekozen zal standaard worden geselecteerd bij voorraad, facturatie en planning.

Tabblad notificaties

Beheer hier de notificaties van de medewerker op het dashboard, per e-mail en voor de app als push notificatie. 

Tabblad rechten

Hier stel je de rechten van de medewerker in. Als je een rol selecteert worden de rechten automatisch overgenomen. Je maakt rollen aan in de Instellingen > Medewerkers. 

Tabblad contract*

• Indiensttreding
  Je krijgt op deze datum een notificatie.
• Geboortedatum
  Je krijgt op deze datum een notificatie.
• Contracturen
  Aantal uren dat de medewerker in de week hoort te werken.
• Uurloon
  Het bruto-uurloon van de medewerker
• Factor
  De factor waarmee het uurloon vermenigvuldigt moet worden om de daadwerkelijke kosten loonkosten te berekenen.
• Labels
  Functie om het plannen makkelijker te maken, bijvoorbeeld BHV of Sleutelhouder. Je maakt labels aan in de Instellingen > Planning.

Tabblad geschiedenis

Hier vind je de geschiedenis terug. Door op Veld te klikken kun je filteren.
 

4. Gearchiveerde medewerkers

Om de medewerker te dearchiveren klik op de Naam van de medewerker en vervolgens op het Archief icoon. Als je een medewerker wilt opzoeken vul dan de Zoekterm in.